De flesta moderna ekonomifunktioner är digitaliserade, och därför är det enkelt att överföra uppdaterad information snabbt om firmans bokföring i Stockholm.
Företagen befinner sig ofta i nätverk, där information lagras i molnet. Ett företag kan också ingå som moderbolag i en koncern. Omvärlden får inte ta del av detaljerna i företagets bokföring i Stockholm, men det krävs ändå en viss transparens av ett seriöst bolag. Man är beroende av varandra och det krävs förtroende.
En leverantör vill exempelvis veta om den tilltänkta kunden har betalningsförmåga, om de är seriösa och lever upp till branschens regler och standard och om de sköter sina åtaganden gentemot myndigheter och personal. För att kunna bedöma en kund studerar man deras bokslut, och detta i sin tur är baserat på firmans bokföring i Stockholm.
Bokföring på nätet ger fördelar
Antingen har firman egna anställda för att sköta bokföringen eller så hyr man in tjänsten av en redovisningsbyrå. Gamla tiders bokföringsböcker med kulspetspenna tillhör en svunnen tid. Det nya arbetssättet ger snabba rapporter och automatiska uträkningar, så det räcker ofta med att en enda person på ett företag sköter bokföring i Stockholm. Fördelarna är att rapporter och statistik kan distribueras på ett enkelt sätt till olika intressenter.
Stora kunder kan ringa och begära specificerad inköpsstatistik för ett kalenderår. På samma sätt kan personalens lönesummor snabbt redovisas till myndigheter. All information framgår av firmans bokföring i Stockholm och plockas fram på några sekunder. Alla transaktioner med kunder, personal, fakturering och leverantörer finns dokumenterat i systemet, vilket sparar mycket tid.